ETIAS 通知
完成 ETIAS 在线申请表后，申请人在提交申请后的几分钟内就会收到批准通知。据估计，95%的申请都会得到批准，但无论申请成功、被拒还是有待进一步审理，申请人均应在96小时内接获通知。根据申请的状态，申请人会面临以下情况之一。
ETIAS 申请获得批准
获得批准后，申请人会收到来 ETIAS 当局发来的电子邮件，其中包含以下信息和提醒：
- 明确说明旅行授权已经获得批准
- ETIAS 的申请编号
- ETIAS 授权的开始日期和到期日期
- 明确提醒旅行证件持有人必须出示申请表中所述的旅行证件（通常是护照）。更换或更新指定的旅行证件，意味着申请人需要提交新的 ETIAS 申请表
- 提醒旅客进入 ETIAS 成员国应遵循的条款和条件，并提醒旅客在180天的期间内不得逗留90天以上
- 提出警示，虽然 ETIAS 授权是前往欧盟的必要条件，但获得授权并不保证申请人即可进入任何国家，其可能需要在欧盟边境提供额外的支持文件
- 如适用，申请人被授权旅行的 ETIAS 成员国的详细信息
- 提醒申请人必须遵守所访问国家/地区的条款和条件
通知将包括一个前往 ETIAS 网站的安全链接，在网站上，申请人可立即访问并核实授权状态，以及欧洲入境和出境日期，满足欧洲边境当局要求的剩余停留时间
如果申请人对 ETIAS 中央部门计算机中存储的数据安全性有任何疑问，通知也会提供各个负责机构的联系方式。其中包括：
- 欧洲数据保护主管
- 欧洲边境和海岸警卫局（Frontex）的数据保护官员
具体内容取决于旅行授权是由 ETIAS 中央部门（绝大多数情况）还是由 ETIAS 国家部门签发，电子邮件还将包含以下联系方式：
- 拟访问的第一个入境国家的国家监督机构，或
- 批准旅行授权的 ETIAS 成员国
ETIAS 申请被拒绝
如果 ETIAS 申请被拒绝，那么返回的通知中会明确说明拒绝的原因。拒绝通知中包含的大部分信息与批准通知相同，除了以下内容：
- 明确指出申请失败的原因
- 拒绝申请的 ETIAS 国家部门的信息和地址
- 上诉权和适用时限的信息
- 如何提出上诉的说明
拒绝并非不可逆转的决定，有时申请被拒可能只是因为填写申请表时出现了问题。之前被拒绝过，并不会对申请人产生不利影响，新的申请会和其他普通申请一样，通过标准 ETIAS 筛查流程审查。填写表格时的简单错误可能会导致申请被转至人工处理，而不是立即批准。在这种情况下，申请也许会立即被拒绝，但更有可能情况的是，相关国家的国家部门会亲自通知申请人，并在发出批准或拒绝前寻求进一步的澄清。
ETIAS 撤销或废除
虽然前往 ETIAS 成员国时，旅客都必须拥有 ETIAS 授权，但最终能否入境还要由访问国的边境当局决定。边境安全官员有权以多种理由撤销或废除访客的旅行许可，哪怕 ETIAS 已获批准。这些包括：
- 认为 ETIAS 持有人构成安全或刑事风险
- 怀疑 ETIAS 是通过欺诈手段而获得的
- 申请中包含的数据已被更改
- ETIAS 数据库中的警报与旅行者的信息匹配
- 旅行者的姓名出现在 ETIAS 监视清单中
- 护照或其他旅行证件被报告为盗失证件
边境安全部门可以立即访问 ETIAS 中央部门的数据库，检查旅客的 ETIAS 和其他文件是否正常，如果对查询结果不满意，则可以拒绝旅客入境并撤销或废除 ETIAS。与批准或拒绝授权一样，如果旅行授权被撤销或废除，ETIAS 将通知相关人员并提供提出上诉的必要信息。